¡Hola!

En la edición anterior conocimos el primer grupo de competencias organizacionales y el valor de negocio que genera el Modelo de Excelencia en Proyectos (PEM). En esta edición ponemos el foco en quienes dirigen y lideran.

📘 OCB: avanzamos al segundo de los cinco grupos de elementos de competencia organizacional, la Dirección de PP&P (que abarca proyectos, programas y carteras de proyectos).

📗 PEB: empezamos a recorrer los criterios del PEM con la primera de sus tres áreas: Personas y Propósito.

Tres niveles de dirección por un lado y tres criterios de excelencia por otro, que encajan mejor de lo que parece.

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Si el Gobierno de PP&P marca el rumbo desde la alta dirección, el segundo grupo lo lleva a la práctica. La Dirección de PP&P es la parte del sistema de dirección de la organización que se ocupa de proyectos, programas y carteras de proyectos.

No depende de un único cargo. La ejercen funciones directivas a distintos niveles, tanto en la parte temporal de la organización como en la permanente. Y no funciona en solitario: se apoya en dos pilares que la OCB destaca de forma expresa, el trabajo en equipo y la comunicación eficaz.

Este grupo reúne tres elementos de competencia, uno por cada nivel de trabajo:

• Dirección de proyectos
• Dirección de programas
• Dirección de carteras de proyectos

Tres niveles distintos con una misma exigencia: dirigir cada uno con la competencia que requiere, sin perder de vista que todos forman parte del mismo sistema de dirección.

📈 El valor clave: La Dirección de PP&P convierte las decisiones del gobierno en una práctica directiva sólida, sostenida por el trabajo en equipo y la comunicación en todos los niveles.

La OCB nos recuerda que dirigir es un trabajo compartido; veamos ahora, con la PEB, por qué la excelencia empieza precisamente por las personas y su propósito.

El PEM organiza sus criterios en tres áreas: Personas y Propósito, Procesos y Recursos y Resultados del Proyecto. Empezamos por la primera, y no por casualidad.

Su lógica es sencilla: la excelencia en proyectos empieza por quienes lideran, incluidos los promotores. Líderes que actúan con los valores correctos y eligen de forma consciente un estilo de liderazgo eficaz. Son ellos quienes implican a las partes interesadas clave al definir los objetivos y la estrategia, forman equipos eficaces y suman a los asociados y proveedores adecuados.

Esta área se concreta en tres criterios:

🔹 Liderazgo y valores

En los proyectos excelentes, quienes dirigen se anticipan al futuro y lo hacen realidad con persistencia. Y cuando hablamos de líderes, hablamos de todas las personas con un rol de liderazgo o dirección, tanto dentro del proyecto como desde la organización cliente o la línea.

Su papel va más allá de decidir. Son un modelo para el equipo en valores, ética, foco en los objetivos, normas de trabajo, autogestión y cooperación. Crean un clima de confianza e inspiración, impulsan al equipo a anticiparse y actuar a tiempo, y favorecen una organización del proyecto flexible, capaz de adaptarse cuando las circunstancias cambian.

🔹 Objetivos y estrategia

En los proyectos excelentes, los objetivos y la estrategia no se definen de espaldas a nadie. Los líderes los alinean con las necesidades y requisitos de las partes interesadas, y tienen en cuenta el entorno del proyecto.

Una vez acordados, tampoco quedan grabados en piedra: se revisan con regularidad y se ajustan si cambia el entorno o surgen nuevas demandas. Además, sirven de guía para desarrollar y adaptar de forma continua los planes y procedimientos del proyecto.

🔹 Equipo del proyecto, asociados y proveedores

En los proyectos excelentes, a los miembros del equipo, asociados y proveedores se les valora de verdad. ¿Cómo? Creando una cultura que permite alcanzar metas beneficiosas para todos: para la organización, para el proyecto y para cada persona. La equidad y la igualdad se promueven en la integración y el desarrollo de todas las partes.

Los logros, además, se comunican, se celebran y se reconocen de un modo que motiva. El resultado es más compromiso y un entorno en el que las destrezas y el conocimiento se usan y crecen al servicio del éxito del proyecto.

📈 El valor clave: La excelencia empieza por las personas: líderes que inspiran, objetivos compartidos y equipos que se sienten parte de un mismo propósito.

La Dirección de PP&P organiza cómo se dirigen proyectos, programas y carteras en cada nivel de la organización. El área de Personas y Propósito muestra qué hace excelente esa dirección cuando llega al proyecto: liderazgo con valores, objetivos alineados y equipos comprometidos.

La estructura directiva da el marco; son las personas quienes lo llenan de sentido y lo convierten en resultados.

Tómate un momento para reflexionar:

• ¿Cómo se coordinan en mi organización la dirección de proyectos, de programas y de carteras? ¿Qué papel juegan ahí la comunicación y el trabajo en equipo?
• ¿Actúo como modelo para mi equipo en valores, foco en los objetivos y forma de trabajar?
• ¿Revisamos los objetivos y la estrategia del proyecto cuando cambian el entorno o las necesidades de las partes interesadas?

Recuerda: la excelencia en proyectos empieza por quienes lideran y crece con los equipos que hacen suyo el propósito.

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